三明学院2019-2020学年信息公开年报
  发布时间:2020-10-30   浏览次数:1318


 

本工作报告是根据教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)》、《教育部办公厅关于做好2020年度高校信息公开年度报告工作的通知》文件精神和要求,结合三明学院2019-2020学年信息公开执行情况编制而成。报告包括信息公开工作概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议情况、因信息公开工作受到的举报情况和主要经验、存在问题与改进措施、其他需要报告的事项、清单事项公开情况表等八个部分。报告中所列数据的统计期限201991日至2020831日。

 一、信息公开工作概述

2019-2020学年,坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指引,认真贯彻落实全国教育大会等重要会议精神,牢牢把握社会主义办学方向,始终坚持立德树人根本任务,按照信息公开有关规定和具体要求,遵循“以公开为常态、不公开为例外”的原则,按照便民、及时、服务的要求,聚焦学校“强三力、创硕校”中心任务,将信息公开作为学校推进依法治校、加强民主管理的重要渠道,作为学校深化综合改革、“创应用强校、育致用大才”加快高水平大学建设的重要抓手,有效保障了师生员工和社会公众的知情权、参与权、监督权和表达权,有力助推了学校高质量内涵式发展,充分发挥信息公开对依法治校、改进工作作风、提高管理服务水平的促进作用。

(一)健全信息公开长效机制

学校高度重视信息公开工作,不断完善信息公开的领导体制和工作机制。对照清单内容逐项检查,全面、及时、准确地公开清单事项。继续在丰富信息公开内容、途径、形式及加大信息公开力度方面,推进高校信息公开工作,提升教育透明度等方面切实开展相应工作。不断加强重点领域和校内各单位各类信息的主动公开,完善公开流程,并深入开展自查,未公开的事项依制度公开,已公开的事项及时更新,不合理的公开事项设置按程序进行调整优化,有力保障了社会大众和广大师生员工的教育知情权、参与权和监督权。

(二)提升信息公开服务水平

学校注重将信息公开与解决实际问题相结合,始终将信息公开作为提升师生服务质量的重要抓手之一。“不忘初心、牢记使命”主题教育期间,开展以“访支部、访院系、访机关、访学生、访教师”为主要内容的“五访五解”的调研行动152场,指导工作调研99场。机关各部门、各基层党委(党总支)通过自查自纠、开展调研、师生访谈等形式,查摆问题103条,制定整改措施128条,征求意见建议132条。各单位、各部门将整改落实方案采取适当方式向党员干部、师生公布,对重要事项作出公开承诺,定期向党员干部、师生通报情况,自觉接受党员干部、群众的监督。专项整治整改完成率96.29%,立行立改已解决问题94项,有效的通过信息公开的方式解决师生最急最盼的实际问题,提升了信息公开工作的服务质量。

(三)拓宽信息公开途径

学校不断完善信息公开网站建设,丰富和完善信息公开内容,注重公开形式的多样性。学校将三明学院门户网站(http://www.fjsmxy.cn/)、信息公开专题网站(http://www.fjsmxy.cn/smxyxxgk),校务公开网(http://www.fjsmu.edu.cn/xwgk/list.htm),以及OA办公系统作为信息公开的主渠道、主窗口,不断加强各类信息公开平台建设,统筹融合各级各类媒体资源,以及会议、文件、公告栏等多种信息公开方式,拓展信息公开的渠道和载体,提升信息公开的信度和效度。注重发挥新媒体作用,组建新媒体融合建设团队,推动校院两级网站、微博、微信、易班等平台一体贯通,与宣传栏、校电台、校报等传统媒体相互搭台,形成“融媒体”矩阵,实现平台聚合、人员互通和资源共享,全面推进信息公开工作。综合构建起全方位、多层次的信息公开宣传格局,全面提升了学校的社会声誉和影响力。

  二、主动公开信息情况

学校坚持信息以公开为原则、不公开为例外,通过各种方式和途径,主动公开学校各方面的信息。

()主动公开形式

1.校园网公开发布信息情况

校园网主页共发布学校要闻、院处动态、校园文化等新闻类信息1556条,主页的全年访问量达到100多万人次,各部门和二级学院均开设有二级网站,发布本单位信息,全年发布各类信息3000余条。一年来,校园网配合国家、学校重要事件和重大活动,先后开设了“庆祝新中国成立70周年”“疫情防控”“百日攻坚”等专栏,发布400多条专题信息。为配合主题教育开展,学校还设立了“不忘初心,牢记使命”专题网站,聚焦学校师生在主题教育期间的所学所思所为,发布信息200余条。此外,校园网在十九届四中全会、学校双代会、毕业季、迎新等时间节点,组织师生撰写稿件,开展集中宣传,使师生能深入学习上级和学校重要会议精神,准确快捷地了解学校最新动态。

(二)官方新媒体发布信息情况

学校官方微信发挥新媒体快速、高校、互动性强等特点,积极配合宣传学校重要事件和重大活动,主动搭建服务师生的平台。201991-2020831日,官方微信累计发布图文信息457条。其中,“向祖国表白,庆祝新中国成立70周年”专题共发布10条信息,阅读量破4万;疫情防控期间,三明学院官方微信设立抗疫专栏,每日推送与疫情有关推文,实时关注全国疫情走向,通过视频、漫画、图片的形式与明院师生一同防控疫情,累计发布有关图文信息100余条;招生宣传期间,官微通过招生推介、学院风采、专业风采、校园生活四个方面向高考生宣传我校的办学实力,鼓励广大考生报考三明学院。

(三)省内外主流媒体发布公开信息情况

一年来,学校紧密围绕“创应用强校、育致用大才”建设目标,针对落实立德树人根本任务、应用型人才培养、推进产教融合等重点工作,开展了一系列点多面广的宣传,进一步提升了学校知名度和美誉度。共有人民日报、光明日报、中国日报、中国教育报、新华网、中国新闻网、福建日报、学习强国等40多家媒体和平台约400多篇次报道学校发展动态,累计刊登学校专家围绕理论热点和民生建设等领域的解读文章20余篇。中国教育报、福建日报先后对学校发展和有关重大事件进行了10多次大篇幅的深度报道,产生了较大社会反响。

(四)其他公开方式

2019-2020学年,全校校务公开网发布公示信息178条,校园连心桥共处理师生留言103条,编印校报20期,每期3500份,共70000份;学校编发党委会议纪要 13期、校长办公会议纪要 11 期;编印《三明学院年鉴》1 册,招生报考指南3000册,公费师范生宣传手册3000册,入学须知4000册,妥善处理突发事件若干起。以教代会、工代会、校情通报会、离退休老同志情况通报会、“我与书记话心语”,“校长面对面”、工作部署大会等重要会议为契机推动信息公开工作,通过会议渠道面向全校及时主动发布学校事业发展情况、综合改革情况、教育教学情况、科学研究情况、人才培养情况、服务地方情况、人才队伍建设、招生就业情况等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。2020112-13日,我校召开第三届教职工暨工会会员第四次代表大会,与会人员听取审议了《学校工作报告》《财务工作报告》等,教代会各代表团共提出2件提案,代表们对提案、意见和建议的落实满意率达92.5%,办复率94%

(二)《高等学校信息公开事项清单》公开情况

本学年,学校对照《高等学校信息公开事项清单》中的50条事项进行逐项说明,并附网址链接,详见文末附件。

(三)重点领域信息公开情况

1.招生信息公开情况

学校根据上级文件精神,通过多种渠道全面公开招生信息,使考生、家长和社会公众能够及时了解招生政策、查询招生录取信息、实施招生监督,做到招生信息“十公开”,确保招生公平公正。主要包括招生章程(含招生政策)、招生计划、录取结果、招生咨询及监督等方面的信息。

(公开平台:http://zjc.fjsmu.edu.cn/main.htm)。

1)公开招生章程。根据实际情况,学校制定招生章程,报教育部核准后在教育部阳光高考平台公布。学校招生信息网也在第一时间公布招生章程,并写入当年的《招生报考指南》广泛进行宣传。

2)公开招生计划。经教育部及省教育厅批准后在我校招生信息网公布招生计划,同时通过各省教育考试院公布我校在该省份的招生计划情况。考生也可通过电话进行咨询。

3)公开录取结果。在每个批次招生录取工作结束后,学校严格按照规定在招生信息网第一时间公布所有招生专业的计划及实际录取人数、分数线等,设立专线电话,主动接受社会监督。

4)做好招生咨询及监督工作。招生录取期间,通过电话、QQ、微信及招生网后台留言板及相关机构设置的咨询系统等渠道及时回复考生的咨询或疑问,听取社会反映的问题。学校纪检监察办公室认真做好高招监督工作。招生信息网站上公布了学校纪检监察办公室联系方式,方便社会各界对招生工作进行监督。

2.毕业生就业信息公开情况

主要包括就业指导、就业政策、招聘需求、就业手续办理等方面的信息。

(公开平台: http://www.fjsmu.edu.cn/jyw/

按照《教育部办公厅关于编制发布高校毕业生就业质量年度报告的通知》(教学厅函〔201325号》和《教育部关于做好2019届全国普通高等学校毕业生就业创业工作的通知》(教学〔20188)的文件要求,对我校2019年毕业生就业工作进行全面总结,委托厦门路正信息技术有限公司以第三方的身份参与学校2019届毕业生就业质量报告的编制工作,针对毕业生就业质量满意度、毕业生对母校满意度和用人单位对毕业生及学校满意度进行调研,并就调研结果提出相关的反馈意见。总结毕业生就业基本情况、毕业生就业发展趋势、就业质量调研结果及反馈等方面内容,结合我校就业工作特色和经验做法,形成《三明学院2019届毕业生就业质量报告》。

(公开平台:http://www.smxy.cn/xwgk/list8.htm

做好就业相关信息公示。先后在三明学院官网、三明学院就业网发布《三明学院2020年毕业生求职创业补贴审核名单的公示》,《三明学院2020年湖北生源毕业生求职创业补贴审核名单公示》,《三明学院关于推荐参加 2020年福建省选调生笔试人选的公示》,《三明学院2019届毕业生就业质量报告》,《三明学院2019年毕业生就业工作先进集体、先进个人公示》,《三明学院2020年选调生拟录用人选名单公示》。

3.财务信息公开情况

学校财务状况、财务管理制度、预决算情况、收费情况作为常态化公开事项全部公开。

1)财务制度公开。学校财务管理规章制度、财务文件和通知,通过学校办公系统、财务处网站公布以及修订三明学院制度分册。2019-2020学年发布了《三明学院财务资金审批管理办法》,进一步规范了学校财经纪律,提高了学校财务工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,推动学校依法理财,实现“阳光财务”。

2)学校经费信息。每年定期将决算、预算信息在“信息公开”、“校务公开”栏目对外公布,接受校内外监督;学校年度财务工作报告和综合财务计划均由校“双代会”审议,通过后方可生效。

3)收费信息。为规范学校教育收费行为,结合我校实际情况,制定《三明学院管理规定》,修订公开于三明学院制度分册。学校严格按照物价局的收费批文收取学生学费、住宿费等,并制作阳光收费公示牌和收费校长公告张贴于收费大厅和校园内,接受校内外的监督;部门经费使用情况和教职工个人收入情况可以在智慧校园中的财务系统中查询明细项目。同时将工资明细上传至招商银行,职工可通过招行手机银行电子工资单查询个人工资明细。

特色做法:一是财务处结合人才培养,按照全员育人机制,进行预审员纳新及预审员培训,每周三安排工作组到各二级学院进行报账审核工作,以提高财务报账效率,使财务服务前移,方便师生。二是细化报销审核责任分工。财务处为实现报销审核标准预审时的统一化,规范化 ,采取了审核报账分组专人负责制——按二级学院及部门划分,由指定专人为其进行会计预审、记账,报销项目从开始到结束均为同一位会计负责。

4. 人事师资信息公开情况

学校事业入编人员招聘方案严格按照程序报市人社局审核通过后,在学校人事处网站公布招聘信息,面向全社会公开招聘。本学年全校共公开发布了5则招聘通告,包括2则科研助理招聘通告,累计招聘169人,其中编内招聘发布17则面试考核方案,编外招聘发布6则面试考核方案,科研助理招聘发布6则面试考核方案;向全校发布各类人才项目申报通知10余次,在市人社局网站公示拟聘用信息6余次;在校务公开网站发布调动、人才申报等公示7次。在学历学位管理方面,发布2次教职工更改(确认)学历、学位基本情况,更改(确认)11名教职工学历、学位;在专业技术职务聘任工作方面,出台《三明学院优秀人才专业技术职务直聘暂行办法》,完成各个系列61位专业技术人员晋升高一级(转评)专业技术职务(其中正高9人,副高27人,中级19人);6位同志享受校内高级职务待遇工作(其中享受正高待遇0人,享受副高待遇6人),所有系列的职称评定通知、公示、结果均予以公开,力求学校人事工作公开透明公正。

5.资产管理信息

加强物资设备采购和重大基建工程的招投标信息公开工作,及时准确的在中国政府采购网、福建省政府采购网、福建省公共资源交易电子公共服务平台、三明学院主页信息服务专栏及审计与资产管理处网页完整的公开采购项目信息,包括发布发布工程建设项目招标、物资设备招标、网上竞价以及跟单采购的招标公告、竞价公告和中标公告等信息。一年来,共发布各类采购公告302条。注重工作制度、政策法规信息公开。及时在 OA 系统、校园网主页、物资设备管理系统中更新最新政策法规、制度和工作流程,一年来,共更新发布最新政策法规和制度信息7条,办事指南及其相关下载 4条,资产调剂信息 2 条。

6.教学质量信息

学校全日制在校本科生14092人,现有41个招生专业。本学年,本学年共开设本科课程2231门;各专业实践学分占总学分比例为37.55%,选修学分占总学分比例为19.78%。为本科生上课的教授、副教授占95.68 %;教授、副教授授本科课程占课程总门次数的比例为42.85%

7. 学生管理服务信息

本学年为2504人办理生源地助学贷款,金额1735.099万元,奖励资助学生7000多人次,金额超过1649多万元,设立勤工助学岗位600多个,累计发放勤工助学补贴约22.419万元。评定奖学金1812人次,奖金407.575万元;评选校级先进个人2328人次,校先进班集体54个。

  三、信息公开的主要方式

学校采取各种方式和途径主动公开信息,主要包括:

网络方式:主要通过信息公开网、校园网主页、各二级网站,以及微博、微信等新媒体公开信息。

纸质方式:主要通过校内发文、校园报刊、校园公告栏、宣传橱窗、报廊、展板、宣传册、制度汇编、年鉴等公开信息。

会议方式:主要通过工作会、专题会、座谈会、研讨会、发布会等方式公开信息。

  四、依申请公开信息情况

2019-2020学年学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,信息公开工作未发生收费情况。

  五、信息公开评议情况

2019-2020学年,学校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好的支持和肯定,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意,评议较好。未出现因学校信息公开工作遭到举报的情况。

  六、因信息公开工作遭到举报情况

2019-2020学年学校无因信息公开工作而被申请行政复议、行政诉讼或举报情况。

  七、主要经验、存在问题和改进措施

2019-2020学年,学校信息公开工作认真贯彻落实了上级各项要求,学校信息公开工作稳步推进,取得了一定成效,但也存在一些不足,如监督机制不完善、保密审查有待提升、队伍建设有待加强。下一阶段,学校将重点从以下三个方面加以改进。一是着力加强检查督导。进一步明确公开范围、公开时间、负责部门等,对信息公开执行情况进行提醒和督办。逐步完善信息公开多部门协同机制和常态化检查、督导机制,要求各单位定期或动态更新网站信息,对照《高等学校信息公开事项清单》逐一核对、查缺补漏,切实做好自查和改进工作。三是着力加强保密审查。贯彻落实《中华人民共和国保守国家秘密法》《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系,进一步完善信息公开保密审查制度,依法保护个人隐私,防止保密信息外泄,切实维护校园及社会和谐稳定。三是学校加强信息公开队伍的培训和考核。在今后的工作中,学校将加强信息公开队伍的培训,进一步提升信息公开队伍的工作水平,切实提升信息公开工作队伍的执行力和战斗力,不断提高学校信息公开工作的质量。

   八、其他需要报告的事项

以上已汇总我校20192020学年以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

   九、清单事项公开情况表

见附件:三明学院信息公开事项清单及链接(2020版)

   十、附 注

本报告的电子版可在我校校务公开专网查询(网址:http://www.smxy.cn/xwgk/list.htm)。如对本报告有任何疑问,请与三明学院党政办公室联系(地址:三明市荆东路25号,邮编:365004,联系电话:0598-8399217)。

 三明学院2019-2020学年信息公开事项清单.xls

 

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