三明学院2022-2023学年度信息公开工作年度报告
  发布时间:2023-11-01   浏览次数:10

三明学院2022-2023学年度信息公开工作

年度报告

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,结合三明学院2022-2023学年信息公开工作执行情况,编制本报告。

本报告包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开信息情况、对信息公开评议和举报情况、存在的主要问题和改进措施等六个部分组成。并附信息公开事项清单。本报告中所列年度数据统计期限自2022年9月1日起,至2023年8月31日止。本报告通过三明学院信息公开网(http://www.fjsmu.edu.cn/smxyxxgk/)对社会发布,并报福建省教育厅备案。

如对本报告有任何疑问,请与三明学院党政办公室联系(地址:三明市三元区荆东路25号;邮编:365004;联系电话:0598-8399217)。

一、概述

2022-2023年,三明学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面学习贯彻党的二十大精神,深入学习贯彻习近平总书记关于教育的重要论述和来闽来明考察的重要讲话精神,按照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排,遵循“以公开位为常态,不公开为例外”的原则,进一步健全信息公开长效机制、完善信息公开内容、拓宽信息公开渠道,依托学校官方网站、学校信息公开网、官方微信公众号、校务公开栏目等载体,统筹推进信息公开与学校各项工作的深度融合、协同发展,充分发扬信息公开对践行群众路线、促进依法治校、提高管理服务水平的作用。

二、主动公开情况

(一)主动公开形式

1.学校网站。校园网主页共发布学校要闻、院处动态、校园文化等新闻类信息1436条,为学习贯彻党的二十大精神,学校还设立了“三明学院学习贯彻党的二十大精神”专题学习网站,为全校师生第一时间发布习近平总书记重要讲话、重要指示批示精神提供阵地,同时配合学校重要事件和重大活动,先后开设了“三突三争”“主题教育”“百廿校庆”等专题专栏,共发布350多条专题信息。各部门和二级学院均开设有二级网站,发布本单位信息,全年发布各类信息112207条。

2.学校官方微信、微博。学校官方微信发挥新媒体快捷性、交互性、超时空性等特点,积极配合宣传学校重要事件和重大活动,主动搭建服务师生的平台。本年度,官方微信累计发布图文信息380余条,视频号发布信息49条。除校园资讯外,学校微信公众号还新增了“百廿校庆”专栏,通过云动态、云展览、云校友、云直播、云返校、云祝福、云爱心、云商城八个方面让广大校友了解校庆情况。微信公众号还在推文正文之后设计了“师范认证知识问答”内容,为专业师范认证工作营造良好的认证氛围。学校官方微博主要记录师生校园生活点滴,并配合专题学习教育、学校重大活动开展宣传,目前发文400余条。

3.省内外主流媒体。本学年,学校针对落实立德树人根本任务、专题学习教育、应用型人才培养、师范认证等重点工作,开展了一系列点多面广的宣传,进一步提升了学校知名度和美誉度。共有人民网、中国教育报、中国青年报、中国民族报、中国日报、中国新闻网、福建日报、福建电视台、学习强国等30多家媒体和平台约450多篇次报道学校发展动态,包括中国教育报3篇、光明日报3篇、福建日报2篇等。

4.其他公开方式。党政办通过负责校务公开、信息公开网等平台推动信息公开工作,向全校师生及时主动发布学校事业发展、综合改革、教育教学、科学研究、人才培养、服务地方、队伍建设、招生就业等涉及学校改革发展全局、关系广大教职工切身利益和师生群众普遍关心的重大事项信息。2022-2023学年,党政办在全校校务公开网发布公示信息148条。

持续优化业务办理流程,推动网上办事大厅运用开发,推进教育信息化建设,本学年度,学校通过0A办公系统发布各类公文2399条,发布公告通知970条,完成人事、教务、学工、科研等16个应用系统共173项数据同步管理,新增网办大厅服务流程12项。

2023年 4 月7日,学校召开三明学院第四届教职工暨工会会员代表大会第二次会议。大会向与会代表作《三明学院工作报告》《三明学院工会工作报告》《三明学院财务工作报告》《三明学院工会财务工作报告》《三明学院工会经费审查工作报告》《三明学院四届一次教代会提案处理情况暨四届二次教代会提案征集情况的报告》等报告。

(二)《高等学校信息公开事项清单》公开情况

本学年,学校对照《高等学校信息公开事项清单》中的50条事项进行逐项说明,并附网址链接,详见文末附件。

(三)重点领域信息公开情况

1.招生信息学校严格严格贯彻执行国家教育方针及教育部高校招生“阳光工程”政策,全面推进和实施招考工作“阳光工程”,招生信息通过教育部“阳光高考”平台、学校招生信息专栏、学校微信公众号等发布主动公开招生章程、招生计划、考试与录取规定、考试成绩查询、录取情况等信息均在第一时间对外发布。通过电话咨询热线、网络咨询平台等方式为考生与家长提供高考咨询服务。为保证招生过程公开透明,在招生章程、各项招生类型招生简章中均公开了招生监察电话,接受社会监督。本年度,学校共录取3635名新生,使用智能问答系统导入问题184条,为19440名学生和家长提供了62970次智能答疑服务,总咨询量约16500人次,新生报到人数为3574人,报到率创新高。

2.毕业生就业信息毕业生就业信息公开主要包括就业指导、就业政策、招聘需求、就业手续办理等方面的信息。本年度,就业相关信息公示,如《三明学院2023届毕业生求职创业补贴审核名单公示》,《三明学院关于福建省2023年度选调生拟录用人员公示公告》,《三明学院2022年毕业生就业工作先进集体、先进个人公示》和《三明学院2023届毕业生基本情况一览表》先后在三明学院官网、三明学院就业网发布。同时,三明学院委托北京新锦成数据科技有限公司以第三方的身份参与学校2022届毕业生就业质量报告的编制工作,总结毕业生就业基本情况、毕业生就业发展趋势、就业质量调研结果及反馈等方面内容,形成《三明学院2022届毕业生就业质量报告》,并在学校信息公开栏目上向社会公开。

3.财务信息。加强财务信息公开载体建设,通过三明学院信息公开网、财务处主页、财务处微信公众号等渠道息公开财务制度、预算、决算信息、收费信息等。学校财务管理规章制度、财务文件和通知,通过学校办公系统、财务处网站公布;决算、预算信息在“信息公开”、“校务公开”栏目对外公布,接受校内外监督;学校年度财务工作报告和综合财务计划均在校“双代会”上审议通过生效。2022年-2023学年发布了《三明学院2023年部门预算公开》、《三明学院2022年部门决算公开》,方便社会公众、全校师生员工了解、监督学校财务工作;学校严格按照物价局的收费批文收取学生学费、住宿费等,并制作阳光收费公示牌和收费校长公告张贴于收费大厅和校园内,主动接受学生、家长、社会监督,增强学校收费工作的透明度。

4.人事师资信息。学校事业入编(总量控制)人员招聘方案严格按照程序报省人社厅审核通过后,在学校人事处网站公布招聘信息,面向全社会公开招聘。本学年全校共公开发布了13则招聘通告,包括4则科研助理招聘通告、6则编外工作人员招聘通告,累计招聘116人;在省人社厅公示拟聘用信息2次;在校务公开网站发布调动公示1次。在学历学位管理方面,发布3次教职工更改(确认)学历、学位基本情况,更改(确认)8名教职工学历、学位;在专业技术职务聘任工作方面,出台《三明学院关于专业技术职务聘任工作的补充规定》,完成各系列38位专业技术人员晋升高一级(转评)专业技术职务(其中正高1人,副高14人,中级14人,初级9人),所有系列的职称评定通知、公示、结果均予以公开,力求学校人事工作公开透明公正。

5.资产管理信息。严格落实设备选购的采购招标工作,对招标全过程进行公示。根据不同类型招标情况,在中国政府采购网、福建省政府采购网、福建省公共资源交易电子公共服务平台、三明学院主页信息服务专栏及国有资产管理处网页完整的公开采购项目信息,包括发布发布工程建设项目招标、物资设备招标、网上竞价以及跟单采购的招标公告、竞价公告和中标公告等信息。本学年度,共发布各类公开招标竞标(含竞争性谈判、询价等)信息201条。及时公开政策法规信息和制度措施。在国资处网页及时更新最新政策法规、制度措施和工作流程。常态化完善固定资产账务信息管理工作。其中:房屋与建筑物678,901,789.52元;通用设备310,653,933.86元;专用设备34,078,695.54元;文物和陈列品1,993,323.00元;图书54,024,420.85元;家具用具装具及动植物41,333,274.08元。通过多种手段,确保信息数据安全。

6.组织信息。围绕党务公开的有关要求,学校积极推动干部选拔任用重要领域的信息公开,通过民主测评、学校网站、OA平台、部门网站等方式向广大师生公开征求意见,把公开征求意见作为重大决策和重要事项确定的必经程序,提高决策过程的透明度。

7.教学信息。通过各种公开途径,及时、全面、准确向教师、学生公布各项教学工作信息。每年对全日制在校本科生数、专业设置数、教学改革成果等信息进行更新,并在“学校简介”中予以公布。按规定落实每学期课程安排,对通识类选修课、共享课程等开设课程总门数进行统计,并在教学工作例会进行通报,写入学校相关教育教学工作报告。如期开展学生毕业、转专业、校际交流等工作,及时公开工作方案及考核办法,通过学生本人申请,学院审核推荐,学校审核,学校官网公示学生名单等环节,确定并公布学生名单。全过程做到公平、公正、公开。严格考试管理,做好学生课程考试安排,组织教师按规定录入成绩,及时公布全国大学英语四六级考试、普通话考试等相关信息。

8.学生管理服务信息。通过学校办公平台和学生工作部(处)网站“学生资助”版块公布《三明学院学生临时困难补助管理办法(试行)》等14份文件制度,对家庭经济困难学生资格认定、资助项目的实施、申请、评审程序、资金管理、监督公示进行规范,为我校家庭经济困难学生资助工作提供了强有力的制度保障。学生评先评优信息公示公开主要包括学生个人、集体、班级、宿舍等各项评优评先工作,比如,学校第十六届“十佳大学生”、“十佳大学生”提名奖、“十大学风优胜班”、“十大学风优胜宿舍”和“十大学习标兵”评选结果的公示,优秀毕业生候选人推荐名单公示,关于三明学院第五届“三明之星”优秀学生人选的公示等等信息主要通过三明学院官网校务公开平台和学生工作部(处)网站“学生资助”版块公示。

9.科研信息。通过学校校务公开网发布《关于第二批三明市“创业之星”“创新之星”人才申报的公示》、《关于拟推荐申报2023年度福建省中青年教师教育科研项目(社科类)一般项目的公示》等公示信息16条,通过学校办公平台发布公告通知120条;通过部门网站发布工作动态135条,通过微信工作群发布各类通知200多条。

10.其他信息。学年发展规划处通过学校信息公开网发布《三明学院2021-2022学年本科教学质量报告》;通过学校官方网站发布《三明学院章程》(2023年修订)。

三、信息公开的主要方式

学校采取各种方式和途径主动公开信息,主要包括:

一是主要通过学校门户网站、学校信息公开栏目、OA办公系统、微博、微信公众号及各二级网站等媒体公开信息。

二是主要通过校内文件、会议纪要、展板、宣传册、制度汇编、年鉴等公开信息。

三是主要通过学校党委会会议、校长办公会会议、中层干部会、教代会、学代会、学术委员会及相关专题会议等方式公开信息。

 四、依申请公开信息情况

本学年学校未收到信息公开申请,不存在不予公开的情况,也没有因依申请公开信息收取或减免费用的情况。

五、信息公开评议情况

本学年度,学校通过多种方式和渠道,及时有效地将学校可公开的信息向广大师生员工和社会公众主动公开,同时收集师生员工及社会公众对于学校信息公开工作的意见和建议,学校师生和社会公众普遍对学校信息公开工作表示满意。

 六、因信息公开工作遭到举报情况

本学年度,学校在“信息公开”网站开设信息公开意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,随时接受社会公众和师生员工的监督和评议。学校信息公开工作得到广大师生员工的支持,本学年未收到有关信息公开的举报投诉。

七、存在问题和改进措施

本学年度,学校扎实做好信息公开工作,问题推动事项清单有效落实,不断提高信息公开的力度和服务水平,但仍然存在一些不足与薄弱环节,一是信息公开责任主体不够明确。二是信息公开队伍的建设和培训力度还需进一步加强,三是信息公开监督考核机制有待完善,信息更新的时效性和全面性有待进一步加强。

一是进一步完善信息公开管理制度。根据《教育部办公厅关于高等学校信息公开办法落实情况开展书面调研的通知》《福建省教育厅办公室关于开展高等学校信息公开办法落实情况调研的通知》等文件精神,结合近年来信息公开工作的新形势新变化,进一步修订完善有关管理办法,加强学校信息公开工作的制度化、规范化、标准化建设。

二是强化信息公开队伍建设。加强宣传指导和业务培训,提高各单位对信息公开工作的思想认识和工作水平,确保信息公开工作深入、持续地开展。

三是进一步完善信息公开的监督检查力度,积极探索信息公开的新路径与新方法,持续提升学校信息公开工作的水平和成效。

八、其他需要报告的事项

以上已汇总我校20222023学年以来信息公开工作的基本情况,无其他需要报告的事项。

九、清单事项公开情况表

见附件:三明学院2022-2023学年度信息公开事项清单及链接

 

附件1:三明学院2022-2023学年信息公开清单 .pdf