为确保海峡理工学院艺术专业师生外出艺术采风教学活动安全有序开展，海峡理工学院于先后于11月2日和13日两次召开动员会。海峡理工学院张新文院长、教学秘书余金凤老师，艺术学院林梓波副院长、刘阳老师，海峡理工学院2010级艺术设计专业全体学生参加动员会。
张新文院长提出了两点要求：一是要求同学们在采风过程用中，认真观察，细心体会不同区域文化、景观和建筑特征，提高速写等专业技能水平；二是要求同学们在外出采风过程中，展现三明学院学生的良好风貌、团队精神，遵守组织纪律、听从指导老师安排，增强安全意识，确保采风活动顺利完成。
艺术学院的林梓波副院长针对此次外出活动采风活动的路线、地点、任务、安全措施等对学生进行详细的介绍，并对外出采风活动前期准备工作进行精心部署。
海峡理工学院教学秘书余金凤老师和艺术学院刘阳老师对采风活动的具体安排进行了说明。
